U weet het beter dan wie ook: gewasbeschermingsmiddelen gebruiken op uw bedrijf is niet zomaar een bus opendraaien. Het is een protocol. De kast voor gewasbeschermingsmiddelen op slot, geventileerd, met haar opvangbak. De persoonlijke beschermingsmiddelen aangetrokken voor u iets aanraakt. Het product gecontroleerd: toelatingsnummer, origineel etiket, vervaldatum. De spuitvloeistof klaargemaakt volgens de voorschriften. De behandeling uitgevoerd. De kast weer op slot. Het materiaal gespoeld.
Dat alles doet u correct. U kent uw verplichtingen en u leeft ze na. Daar zit het probleem niet.
Het probleem is de dubbele invoer. U plant uw behandelingen op voorhand, perceel, product, dosis, gewasstadium, uitvoerder. Die gegevens hebt u al op het moment dat u plant. Maar zodra de behandeling uitgevoerd is, moet u nog het schriftje openen, de juiste bladzijde terugvinden en overschrijven wat u al gepland had. Een tweede keer. En het is precies die dubbele beweging die maakt dat het register achterstand oploopt, gaten begint te vertonen en een probleem wordt op de dag dat er een controleur voor de deur staat.
Sinds 1 januari 2026 is de foutenmarge nog kleiner geworden. Uitvoeringsverordening (EU) 2023/564 legt nieuwe verplichte velden op in het gebruiksregister. Een onvolledig register is niet langer alleen een slechte gewoonte, het is een inbreuk op de regelgeving.
Met PermaTechnics wordt de planning het gebruiksregister. Wanneer u een behandeling plant (perceel, product, dosis, stadium, uitvoerder), worden die gegevens één keer in de tool opgeslagen. De dag dat u de behandeling uitvoert, bevestigt u de taak als uitgevoerd en past u indien nodig de werkelijke gegevens aan. PermaTechnics neemt ze automatisch op in het register. Wanneer een controleur zich aanbiedt, genereert u de export in enkele klikken: een gestructureerde pdf met datum en tijdstip, klaar om voor te leggen, op voorwaarde dat de gegevens tijdens het seizoen correct ingevuld zijn.
Wat de regelgeving oplegt
In België en in Frankrijk is elke professionele gebruiker van gewasbeschermingsmiddelen verplicht om elke behandeling te noteren. Die verplichting bestaat sinds 2011 op basis van verordening (EG) nr. 1107/2009. Sinds 1 januari 2026 heeft uitvoeringsverordening (EU) 2023/564 de eisen in beide landen aangescherpt: nieuwe velden zijn verplicht geworden in het gebruiksregister.
Over het formaat: de overstap naar een digitaal, machineleesbaar formaat is vastgelegd op 1 januari 2027. In Frankrijk wordt dat verduidelijkt door het besluit van 24 december 2025 (Legifrance). In België door het portaal Fytoweb van de FOD Volksgezondheid. In beide gevallen worden een scan of een foto van het papieren register niet langer aanvaard.
Een gebruiksregister dat in 2026 in orde is, ziet er niet meer uit zoals in 2024. De velden zijn veranderd, en als u uw manier van invoeren niet hebt aangepast, bent u misschien al niet meer in regel.
Wat PermaTechnics genereert, rubriek per rubriek
De logica is eenvoudig: het gebruiksregister is geen document dat u bovenop uw werk moet invullen. Het is het rechtstreekse gevolg van uw dagelijkse gebruik van PermaTechnics. Elke geplande en bevestigde behandeling voedt automatisch het register. Wanneer het moment komt om het voor te leggen, genereert u de export: PermaTechnics bundelt wat u tijdens het hele seizoen hebt ingevoerd.
1. Het bedrijf
Het eerste wat een controleur nagaat: van wie dit register is.
PermaTechnics verankert elke export in een identificeerbaar bedrijf:
- Naam van het bedrijf en eigenaar
- Volledig adres
- Producentennummer
- Certificeringsnummer van de uitvoerder (fytolicentie in België, Certiphyto in Frankrijk)
In België is de fytolicentie verplicht voor iedereen die beroepshalve gewasbeschermingsmiddelen koopt, opslaat of toepast. In Frankrijk vervult het Certiphyto die rol. In beide gevallen moet het certificeringsnummer in het register staan om te kunnen vaststellen wie elke behandeling heeft uitgevoerd.
Die gegevens voert u één keer in in het PermaTechnics-profiel en ze verschijnen automatisch op elke export.
2. De percelen
Het gebruiksregister is georganiseerd per teeltruimte: blokken, serres, tuinen. Elke ruimte heeft haar eigen oppervlakte in m² en haar lijst van actieve plantings.
Die perceelsstructuur beantwoordt rechtstreeks aan de eis om elke behandeling nauwkeurig te lokaliseren, een van de eerste punten die bij een controle nagekeken worden.
3. De aanwezige teelten
Voor elk lot registreert PermaTechnics een volledige fiche:
|
Veld |
Voorbeeld |
|
Teelt |
Broccoli |
|
EPPO-code |
BRSOK |
|
Ras |
Belstar |
|
Zaaidatum |
17/05/2026 |
|
Einddatum van de planting |
08/08/2026 |
|
Locatie |
Blok 1 (P1) |
|
Oppervlakte |
1,5 m² |
De EPPO-code is de gestandaardiseerde referentie die op Europees niveau door verordening 2023/564 wordt opgelegd om teelten te identificeren. Hij wordt gepubliceerd en bijgewerkt door de Europese en Mediterrane Plantenbeschermingsorganisatie.
4. De historiek van de laatste 5 jaar per locatie
Voor elk perceel reconstrueert PermaTechnics automatisch de teelten die er over vijf jaar op elkaar gevolgd zijn: teelt, ras, EPPO-code, begin- en einddatum.
Zo kunt u de vruchtwisseling op uw bedrijf verantwoorden, een element dat bij controles nagekeken wordt, onder meer in het kader van de opvolging van de gids voor goede praktijken in de groenteteelt (CIM Wallonie).
5. Het logboek van de behandelingen
Dat is de kern van het gebruiksregister. Voor elke geregistreerde behandeling maakt PermaTechnics een onderscheid tussen de wettelijk verplichte velden en de aanvullende velden die nuttig zijn voor de opvolging en de controle, overeenkomstig verordening 2023/564:
|
Veld |
Wat het bevat |
Status |
|
Datum |
Exacte dag van de behandeling |
Verplicht 2011 |
|
Gebruikt product |
Handelsnaam van het product |
Verplicht 2011 |
|
Dosis |
In g/m², L/plant of planten/m² |
Verplicht 2011 |
|
Perceel |
Referentie van de teeltruimte |
Verplicht 2011 |
|
Behandelde teelt |
EPPO-code |
Verplicht 2011 |
|
Behandelde oppervlakte |
In m² |
Verplicht 2026 |
|
Type gebruik |
Vollegrond / beschutte teelt |
Verplicht 2026 |
|
Gewasstadium |
Conform de BBCH-tabellen |
Verplicht 2026 |
|
Toelatingsnummer |
Vergunningsnummer van het product |
Verplicht 2026 |
|
Doel |
Plaag of beoogd doel |
Verplicht 2026 |
|
Beslissingsbasis |
Waarom tot deze behandeling beslist is |
Verplicht 2026 |
|
Weer |
Omstandigheden op het moment van de toepassing |
Verplicht 2026 |
|
Uitvoerder |
Wie de behandeling heeft uitgevoerd |
Verplicht 2026 |
|
Doeltreffendheid van de behandeling |
Waargenomen resultaat |
Aanvullend |
|
Notities |
Vrije waarnemingen |
Aanvullend |
De beslissingsbasis (waarom u behandeld hebt: schadedrempel, visuele waarneming, preventieve behandeling) is een van de velden die in papieren registers het vaakst leeg blijven. Het is ook een van de eerste die bij een controle nagekeken worden.
Wat PermaTechnics niet in uw plaats doet
PermaTechnics structureert en exporteert uw gebruiksregister. De naleving hangt af van de kwaliteit van de invoer:
- Het certificeringsnummer van de uitvoerder moet in uw profiel ingevuld zijn (fytolicentie in België, Certiphyto in Frankrijk)
- Het toelatingsnummer van elk product moet bij elke behandeling ingevoerd worden
- Het gewasstadium, de beslissingsbasis en de weersomstandigheden moeten ingevuld worden op het moment van de behandeling, niet achteraf gereconstrueerd
Een goede tool, een goede discipline: die combinatie laat u toe een controle zonder stress door te komen.
Samengevat
|
Wat de controleur nagaat |
Wat PermaTechnics genereert |
|
Identiteit van het bedrijf en certificering van de uitvoerder |
Automatisch vanuit het profiel |
|
Nauwkeurige lokalisatie van elk perceel |
Gestructureerd per teeltruimte |
|
Aanwezige teelten met EPPO-code |
Teeltfiche per lot |
|
Vruchtwisseling over 5 jaar |
Automatische historiek per locatie |
|
Volledig logboek van de behandelingen |
Verplichte velden 2026 inbegrepen |
Bronnen
- Verordening (EG) nr. 1107/2009, verplichting om een register bij te houden (art. 67)
- Uitvoeringsverordening (EU) 2023/564, inhoud en formaat van de registers
- Fytoweb (FOD Volksgezondheid België), gebruiksregister en tijdpad
- FOD Volksgezondheid België, fytolicentie
- Legifrance, besluit van 24 december 2025 (Frankrijk)
- Service-public.fr, Certiphyto (Frankrijk)
- CIM Wallonie, gids voor goede praktijken in de groenteteelt