Vous le savez mieux que quiconque : utiliser des produits de traitement sur votre exploitation, ce n’est pas juste ouvrir un bidon. C’est un protocole. L’armoire phytosanitaire fermée à clé, ventilée, équipée de son bac de rétention. Les équipements de protection enfilés avant de toucher quoi que ce soit. Le produit vérifié : numéro d’autorisation, étiquette d’origine, date de péremption. La bouillie préparée selon les préconisations. L’intervention réalisée. L’armoire refermée. Le matériel rincé.

Tout ça, vous le faites correctement. Vous connaissez vos obligations, vous les respectez. Le problème n’est pas là.

Le problème, c’est la double saisie. Vous planifiez vos interventions à l’avance,  parcelle, produit, dose, stade de la culture, opérateur. Ces informations, vous les avez déjà au moment de planifier. Mais une fois l’intervention réalisée, il faut encore ouvrir le cahier, retrouver la bonne page, et retranscrire ce que vous aviez déjà prévu. Une deuxième fois. Et c’est exactement cette redondance qui fait que le registre prend du retard, accumule les trous, et devient un problème le jour où un contrôleur se présente.

Depuis le 1er janvier 2026, la marge d’erreur s’est encore réduite. Le règlement d’exécution (UE) 2023/564 impose de nouveaux champs obligatoires dans le registre phytosanitaire. Un registre incomplet n’est plus seulement une mauvaise habitude, c’est un écart réglementaire.

Avec PermaTechnics, la planification devient le registre phytosanitaire. Quand vous planifiez une intervention (parcelle, produit, dose, stade, opérateur) Ces informations sont enregistrées une seule fois dans l’outil. Le jour où vous réalisez l’intervention, vous confirmez la tâche comme effectuée et ajustez si nécessaire les données réelles. PermaTechnics l’intègre automatiquement dans le registre. Quand un contrôleur se présente, vous générez l’export en quelques clics : un PDF structuré, horodaté, prêt à présenter, à condition que les informations aient été correctement complétées au fil de la saison.

Ce que la réglementation impose

En Belgique et en France, tout utilisateur professionnel de produits de traitement est tenu de consigner chaque intervention. Cette obligation existe depuis 2011 sur la base du règlement (CE) n° 1107/2009. Depuis le 1er janvier 2026, le règlement d’exécution (UE) 2023/564 a renforcé les exigences dans les deux pays : de nouveaux champs sont devenus obligatoires dans le registre phytosanitaire.

Concernant le format : le passage au numérique lisible par machine est fixé au 1er janvier 2027. En France, cela est précisé par l’arrêté du 24 décembre 2025 (Legifrance). En Belgique, par le portail Phytoweb du SPF Santé publique. Dans les deux cas, un scan ou une photo du registre papier ne sont plus acceptés.

Un registre phytosanitaire conforme en 2026 n’est plus le même qu’en 2024. Les champs ont changé, si vous n’avez pas mis à jour vos pratiques de saisie, vous êtes peut-être déjà hors conformité.

Ce que PermaTechnics génère : rubrique par rubrique

La logique est simple : le registre phytosanitaire n’est pas un document à remplir en plus de votre travail. Il est la conséquence directe de votre utilisation quotidienne de PermaTechnics. Chaque intervention planifiée et confirmée alimente automatiquement le registre. Quand vient le moment de le présenter, vous générez l’export : PermaTechnics compile ce que vous avez saisi tout au long de la saison.

1. L’exploitation

La première chose qu’un contrôleur vérifie : à qui appartient ce registre.

PermaTechnics ancre chaque export à une exploitation identifiable :

• Nom de l’exploitation et propriétaire
• Adresse complète
• Numéro de producteur
• Numéro de certification de l’opérateur (phytolicence en Belgique, Certiphyto en France)

En Belgique, la phytolicence est obligatoire pour quiconque achète, stocke ou applique des produits de traitement à titre professionnel. En France, c’est le Certiphyto qui remplit ce rôle. Dans les deux cas, le numéro de certification doit figurer dans le registre pour identifier qui a réalisé chaque intervention.

Ces informations sont saisies une fois dans le profil PermaTechnics et apparaissent automatiquement sur chaque export.

2. Les parcelles

Le registre phytosanitaire est organisé par espace de culture : blocs, serres, jardins. Chaque espace a sa propre surface en m² et sa liste de plantations actives.

Cette structure parcellaire répond directement à l’exigence de localisation précise de chaque intervention, l’un des premiers points vérifiés lors d’un contrôle.

3. Les cultures en place

Pour chaque lot, PermaTechnics enregistre une fiche complète :

Le code EPPO est la référence standardisée imposée à l’échelle européenne par le règlement 2023/564 pour identifier les cultures. Il est publié et mis à jour par l’Organisation européenne et méditerranéenne pour la protection des plantes.

4. L’historique des 5 dernières années par emplacement

Pour chaque parcelle, PermaTechnics reconstitue automatiquement les cultures qui s’y sont succédé sur cinq ans : culture, variété, code EPPO, dates de début et de fin.

Cela permet de justifier les rotations de cultures sur votre exploitation, un élément vérifié lors des contrôles, notamment dans le cadre du suivi du guide des bonnes pratiques en légumes (CIM Wallonie).

5. Le journal des traitements phytosanitaires

C’est le cœur du registre phytosanitaire. Pour chaque traitement enregistré, PermaTechnics distingue les champs réglementairement obligatoires et les champs complémentaires utiles pour le suivi et le contrôle, conformément au règlement 2023/564 :

La base décisionnelle (pourquoi vous avez traité (seuil d’alerte, observation visuelle, traitement préventif)) est l’un des champs les plus souvent vides dans les registres papier. C’est aussi l’un des premiers vérifiés lors d’un contrôle.

Ce que PermaTechnics ne fait pas à votre place

PermaTechnics structure et exporte votre registre phytosanitaire. La conformité dépend de la qualité de la saisie :

• Le numéro de certification de l’opérateur doit être renseigné dans votre profil (phytolicence en Belgique, Certiphyto en France)
• Le numéro d’autorisation de chaque produit doit être saisi pour chaque traitement
• Le stade de la culture, la base décisionnelle et les conditions météo doivent être complétés au moment de l’intervention, pas reconstitués après coup

Un bon outil, une bonne discipline : c’est la combinaison qui permet de passer un contrôle sans stress.

En résumé

Sources

• Règlement (CE) n° 1107/2009 — obligation de tenir un registre (art. 67)
• Règlement d’exécution (UE) 2023/564 — contenu et format des registres
• Phytoweb (SPF Santé publique Belgique) — registre d’utilisation et calendrier
• SPF Santé publique Belgique — phytolicence
• Legifrance — Arrêté du 24 décembre 2025 (France)
• Service-public.fr — Certiphyto (France)
• CIM Wallonie — guide des bonnes pratiques en légumes